⚠️ Testphase – Die WebApp von KiNi Solutions befindet sich aktuell in der Test- und Beta-Phase. Funktionen und Inhalte können sich kurzfristig ändern.

SaaS-Vertrag — Vorlage

Stand: Mai 2026 · zwischen KiNi Solutions (Anbieter) und dem Kunden

über die Nutzung der SaaS-Plattform „WebApp von KiNi Solutions"

Präambel

(1) Der Anbieter betreibt die SaaS-Plattform „WebApp von KiNi Solutions" (nachfolgend „Plattform"), eine modulare Mitarbeiter-Plattform für Unternehmen mit eigenen Modulen für Kalender, Aufträge, Snacks & Getränke (Vertrauenskiosk), Sitzungszimmer, Fahrtenbuch, Bike-to-Work, Tippspiel und internen Mitarbeiter-Chat.

(2) Der Kunde möchte die Plattform für die interne Mitarbeiter-Verwaltung und -Organisation seines Unternehmens nutzen. Zu diesem Zweck schließen die Parteien den nachfolgenden Vertrag.

§ 1 Gegenstand des Vertrags

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden die Plattform zur Nutzung über das Internet zur Verfügung. Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz unter <firma>.webapp.kini.solutions mit einer eigenen PostgreSQL-Datenbank.

(2) Die Plattform ersetzt kein dediziertes Zeiterfassungs-, Lohnabrechnungs- oder Rechnungswesen-System. Sie unterstützt jedoch die Buchhaltung durch CSV-Exporte (z. B. Verzehr-Abrechnung, Einrichtungs-Abrechnung, Fahrtenbuch).

(3) Die genaue Modul-Auswahl ergibt sich aus dem gewählten Tarif und kann im Admin-Bereich des Kunden ein- und ausgeschaltet werden.

§ 2 Leistungsumfang

(1) Folgende Module stehen pauschal in jedem Tarif zur Verfügung:

a) Plattform-Basis

b) Kalender und Termine

c) Auftragsverwaltung

d) Snacks & Getränke (Vertrauenskiosk)

e) Fahrtenbuch

f) Challenges

g) Chat

§ 3 Zugangsdaten und Mitarbeiter-Onboarding

(1) Nach Vertragsschluss erstellt der Anbieter automatisch die Kunden-Instanz. Der angegebene Administrator erhält die initialen Login-Daten per E-Mail und kann anschließend weitere Mitarbeiter über das Verwaltungs-Menü einladen.

(2) Eingeladene Mitarbeiter erhalten einen 14-Tage-gültigen Einladungs-Link per E-Mail und legen ihr eigenes Passwort fest. Der Anbieter speichert ausschließlich gehashte Passwörter (Argon2id).

§ 4 Verfügbarkeit und Wartung

(1) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel an (Best Effort).

(2) Geplante Wartungsfenster werden mindestens 24 Stunden im Voraus per E-Mail an den Administrator angekündigt.

(3) Bei Ausfällen, Performance-Problemen oder Sicherheits-Vorfällen kann der Kunde den Status der Instanz im Stripe-Kundenportal und ggf. unter info@kini.solutions erfragen.

§ 5 Nutzungsrechte

(1) Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Plattform ein.

(2) Der Quellcode der Plattform wird dem Kunden nicht ausgeliefert und steht nicht im Eigentum des Kunden. Eine Kopie, Dekompilierung oder Reverse-Engineering ist untersagt.

§ 6 Support

(1) Support-Anfragen sind per E-Mail an info@kini.solutions zu richten.

(2) Reaktionszeit innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo–Fr 9–17 Uhr): bestmöglich, ohne Zusicherung. Premium-SLAs können bei Bedarf gesondert vereinbart werden.

§ 7 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich, ausschließlich autorisierte Mitarbeiter mit Zugangsdaten auszustatten und Mitarbeiter-Konten bei Austritt zeitnah zu deaktivieren oder zu löschen.

(2) Der Kunde stellt sicher, dass keine Inhalte hochgeladen werden, die gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen.

(3) Mitarbeiter sind über die Verarbeitung ihrer Daten innerhalb der Plattform vor der ersten Nutzung zu informieren (Art. 13 DSGVO).

§ 8 Vergütung

(1) Die monatliche Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarif (siehe AGB § 3):

(2) Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per Karte oder SEPA über Stripe.

(3) Bei Tarifwechsel (Up- oder Downgrade) wird der neue Preis ab dem nächsten Abrechnungszeitraum berechnet; der laufende Zeitraum wird nicht anteilig erstattet.

§ 9 Laufzeit, Kündigung

(1) Der Vertrag beginnt mit dem Vertragsschluss. Es gilt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen; während dieser Zeit ist die Kündigung jederzeit möglich, ohne dass eine Belastung erfolgt.

(2) Nach Ablauf der Testphase verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen Monat. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats möglich.

(3) Die Kündigung erfolgt vorzugsweise über das Formular unter /kuendigen.html, formlos per E-Mail oder direkt im Stripe-Kundenportal.

§ 10 Datenexport und Löschung nach Vertragsende

(1) Während der Vertragslaufzeit kann der Kunde seine Daten jederzeit über die in der Plattform integrierten Exportfunktionen herunterladen.

(2) Auf schriftliches Verlangen stellt der Anbieter innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende einen vollständigen Datenexport zur Verfügung.

(3) Anschließend werden die Daten 30 Tage als Soft-Delete vorgehalten (Container gestoppt, Reaktivierung möglich) und danach unwiderruflich gelöscht. Buchhaltungs-relevante Daten werden gemäß § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

§ 11 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter erfolgt im Auftrag des Kunden. Der parallel zu diesem Vertrag geltende AVV ist Bestandteil dieses Vertrags. Die übergreifende Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung der Kunden- und Marketing-Daten.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Erfüllungsort und – soweit gesetzlich zulässig – Gerichtsstand ist Wehr (Baden).

(3) Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform.