KINI-BETA30-WZAOP29YDie modulare Mitarbeiter- und Mitglieder-Plattform für Unternehmen, Vereine und Gemeinden. Dashboard, Kalender, Aufträge, Snacks & Getränke, Fahrtenbuch, Sitzungszimmer, Sitzungen mit Live-Protokoll, Weiterbildungs- Verwaltung, Bike-to-Work, Tippspiel und Chat – alles in einer App. Tarif wählen → Subdomain bekommen → Mitglieder einladen. Eigene Datenbank pro Mandant, DSGVO-konform aus Deutschland.
14 Tage kostenlos testen → Demo testenDrei Zielgruppen, ein gemeinsamer Bedarf: Mitarbeiter und Mitglieder gut organisieren und informieren.
Eigene Mitarbeiter-Plattform für Filialen, Werkstätten, Praxen oder Bäckereien. Zentrale Verwaltung, eigenes Branding, Aufträge, Vertrauenskiosk und Fahrtenbuch in einer App.
Mitgliederverwaltung, Veranstaltungs-Kalender, Aufgaben verteilen, Tippspiel oder Bike-to-Work-Challenge. Auch der Vereinsvorstand profitiert von Sitzungszimmer-Buchung und Chat.
Bauhof, Verwaltung und Bürgerservice in einer Plattform: Aufträge an Mitarbeiter und externe Dienstleister, Fahrtenbuch für Bauhof-Fahrzeuge, Termine und Sitzungszimmer für die Gemeindeverwaltung.
Drei Live-Screenshots aus der Demo-Instanz – Dashboard, Kalender und Snack-Modul.
Die Demo läuft live unter demo.webapp.kini.solutions – nach jedem Logout automatisch zurückgesetzt.
Drei Beispiele, die zeigen, wie die WebApp im Alltag wirklich genutzt wird.
38 Mitarbeitende, 2 Standorte, Vertrauenskiosk in jedem Haus.
Tarif Mittel · 49,99 € / Monat
120 Mitglieder, 4 Sparten, ein Vereinsheim.
Tarif Groß · 199,99 € / Monat (oder 30 % Beta-Rabatt → 139,99 €)
12 Mitarbeitende, 1 Bauhof, eigene Domain webapp.gemeinde-musterhausen.de.
Tarif Mittel · 49,99 € / Monat
Module zu- oder abschalten je Mandant.
Aktuelles, Termine und Challenges für jeden Mitarbeiter auf einen Blick.
Termine, Veranstaltungen, Einladungen, ICS-Feed pro Mitarbeiter.
Vergabe an interne Teams oder externe Dienstleister, mit Mail-Anfrage.
QR-basierter Vertrauenskiosk mit Bestand, Inventur und Bestellung.
QR-Scan am Fahrzeug, manuelle Kilometerstand-Erfassung, Start-/Ziel-Ort als Freitext, digitale Unterschrift, monatlicher PDF-Auszug. Bewusst kein GPS-Tracking (Persönlichkeitsschutz).
Mitarbeiter buchen Firmen-Fahrzeuge zeitlich vor — Konflikt-Check, Gantt-Kalender mit Fahrzeug-Farbe, Standort-Zuordnung.
Belegungsplan als Gantt-Kalender, Buchung im Termin-Formular, Farbe pro Raum.
Termin als Sitzung markieren – Live-Protokoll, Inputs/Outputs, automatische Folgesitzungs-Verkettung.
Pflicht- und freiwillige Schulungen je Mitarbeiter, Team oder Standort, mehrere Termine pro Kurs, Anmelde-Link/-Mail/-Telefon pro Termin, Auffrischungs-Erinnerung, automatische Completion und anonymer Feedback-Bogen.
Dokumentenpyramide mit fünf Ebenen für allgemeine Unterlagen (Brandschutz, Hausordnung, Satzungen) und persönliche Verteilung an Mitarbeiter, Teams oder Standorte – wahlweise mit Kenntnisnahme oder digitaler Unterschrift.
Mitarbeiter-Challenge, Kilometer-Tracking, gemeinsame Statistik.
Sport-Tippspiel als motivierende Mitarbeiter-Challenge.
Interner 1:1- und Gruppen-Chat mit Bild-Anhängen, Live-Update ohne Refresh.
Jeder Mitarbeiter wählt im Profil eine Vorlaufzeit (30 min bis 2 Tage) und bekommt rechtzeitig eine Push-Erinnerung vor zugesagten Terminen, Sitzungen oder Weiterbildungs-Anmeldungen.
Persistentes In-App-Postfach für System-Nachrichten: Bestätigungen zu Anmeldungen, Reservierungen, Sitzungszimmer-Buchungen, automatischer Versand von Online-Meeting-Links nach Anmeldefrist und 1 h vor Termin-Start.
Delegiert einzelne Verwaltungs-Bereiche (Mitarbeiter, Anbieter, Weiterbildung, Beschwerde-Management, Beauftragte, Standorte, …) an Verwaltungs-Mitarbeitende, ohne ihnen volle Admin-Rechte zu geben. 19 Kompetenzen einzeln vergebbar.
Strukturiertes Beschwerde-Management mit drei Anonymitäts-Stufen (Klarname, pseudonym mit Postfach-Antwort, vollständig anonym) + Kontinuierlicher Verbesserungsprozess: Mitarbeiter reichen Ideen ein, Verwaltung antwortet via Postfach, umgesetzte Vorschläge können belohnt werden.
Eigene Anlaufstelle für Datenschutz-, Gleichstellungs-, Sicherheitsbeauftragte (oder beliebig weitere). Vorstellung, Kontakt, eigene Dokumentenablage und Nachrichten-Kanal mit den gleichen drei Anonymitäts-Stufen wie Beschwerden — Threaded Konversation, Audience-Beschränkung auf Standort/Team/Mitarbeiter, Mail-Benachrichtigung der Stelle.
Personen ohne Anstellung (Beirat, Kooperationspartner, Kunden, Klienten) bekommen einen eigenen schlanken App-Zugang. Pro Eingeladenem konfigurierbar: Kalender / Mailliste / Telefonliste / Chat, optional auf Standort, Team oder Personen einschränkbar.
Eigener Firmenname, Farben, Logo — auch als Progressive Web App.
Interne Anbieter (z. B. eigene Bäckerei, Kantine) und externe Lieferanten mit Online-Bestellung, Abholung oder Lieferung an den Standort. Alle Artikel eines Anbieters in einer Sammelbestellung pro Liefertag, mit Live-Tageskontingent pro Artikel und Monats-Kalender-Picker.
Optional einbindbar: das KiNi-Schwesterprodukt minijob-zeitapp.de für gesetzeskonforme Zeiterfassung von Minijobbern (§ 17 MiLoG) als eingebetteter Service.
Nach dem Checkout ist Ihre Instanz in unter 60 Sekunden bereit.
Name (Unternehmen, Verein oder Gemeinde), Ansprechpartner, Mitarbeiter- und Standortzahl angeben. Bezahlung per Karte oder SEPA. 14 Tage Trial, monatlich kündbar.
Ihr Unternehmen erhält eine eigene Instanz unter firma.webapp.kini.solutions mit eigener Postgres-Datenbank. Auf Wunsch leiten wir zusätzlich Ihre eigene Domain (z. B. webapp.kunde.de) auf die Instanz – ohne Aufpreis.
Standorte und Teams anlegen, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder per E-Mail einladen – sie installieren die App per QR-Code in Sekunden auf dem Handy.
Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar. 14 Tage Trial.
Mit einem Klick einloggen – kein Passwort eintippen. Drei Demo-Konten zeigen Ihnen die App aus drei Perspektiven (Admin, Standortleitung, Mitarbeiter). Wer das Handy nutzen will, scrollt unten zum QR-Code.
Sieht alles: Verwaltung, Mitarbeiter, Standorte, Mandanten-Identität, Service-Einstellungen.
Eigene Verantwortung am Standort: Aufträge vergeben, Termine, Schwund-Bericht, Mitarbeiter ihres Bereichs.
Mitarbeiter-Sicht: Dashboard, Kalender, Snack-Käufe, Bike-to-Work, Anbieter-Bestellungen.
Die WebApp ist eine Progressive Web App: Sie installiert sich direkt aus dem Browser auf das Handy – kein App-Store, keine Update-Wartung. Scannen Sie den QR-Code unten mit der Kamera, öffnen Sie die Demo, und tippen Sie auf „Zum Home-Bildschirm" – fertig. So einfach geht später auch die echte Mandanten-App auf das Mitarbeiter- oder Mitglieder-Handy.
DSGVO-konform betrieben in Deutschland.
Trial 14 Tage. Keine Kreditkarte erforderlich. Tarif wird automatisch empfohlen — jederzeit anpassbar.