Module & Tarife im Überblick
Welche Funktionen sind im jeweiligen Tarif enthalten? Diese Seite ist eine Marketing-Übersicht — keine juristische Anlage zum AVV (dafür siehe Modul-Matrix (AVV-Anlage)).
Kurz und schmerzlos: Alle Module sind in allen Tarifen enthalten.
Der Tarif bestimmt nur die maximale Anzahl Standorte und Mitarbeiter
— siehe Pricing.
Tarif-Grenzen
| Tarif | max. Standorte | max. Mitarbeiter | Monat |
|---|---|---|---|
| Klein | 1 | 5 | 9,99 € |
| Mittel | 5 | 25 | 49,99 € |
| Groß | 10 | 100 | 199,99 € |
| Sehr groß | beliebig | beliebig | max(19,99 €/Standort; 1,99 €/Mitarbeiter) — Max-Pricing |
| Custom | individuell | auf Anfrage | |
Module — alle Tarife
| Modul | Kurzbeschreibung | Klein | Mittel | Groß | Sehr groß | Custom |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Benutzerverwaltung & Login | Konten, Rollen (9 Rollen-Typen), Standort-Zuweisung, 2FA für Admin, Recovery-Code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard & Kalender | News-Beiträge, Termine, RSVPs, Audience-Zuordnung, Reminder per Push | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sitzungen | Live-Protokoll mit Inputs/Outputs, Folgesitzungs-Verkettung, Anhänge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sitzungszimmer-Buchung | Belegungsplan, Buchung, Konflikt-Check | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weiterbildungen | Pflicht-Zuweisung (User/Team/Standort), Auffrischungs-Erinnerung, Online-Meeting-Link-Auto-Versand, anonymes Feedback, Pflicht-Übersicht für Verwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenablage | Pyramiden-Einsortierung (5 Ebenen), Workflow Kenntnisnahme / digitale Unterschrift, Audience-Zuordnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Handwerker-Aufträge | Auftragsvergabe an interne Teams oder externe Dienstleister, Stunden-Buchung, Mail an Dienstleister | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote & Sammelbestellung | Interne & externe Anbieter, Online-Bestellung mit Tageskontingent je Artikel, Monats-Kalender-Picker, Lieferung oder Abholung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Snacks & Getränke (Vertrauenskiosk) | Bestand, Wareneingang, Inventur, Vending-Anbindung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrtenbuch | QR-Scan am Fahrzeug, manueller Kilometerstand + Start-/Ziel-Ort als Freitext, digitale Unterschrift, Leitungs-Auswertung. Kein GPS-Tracking. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrzeug-Reservierung | Buchung von Firmen-Fahrzeugen, Konflikt-Check, Gantt-Kalender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bike-to-Work-Challenge | Tageseinträge, Auswertung, Standort-Ranking | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tippspiel | Sport-Tippspiel mit konfigurierbaren Preisen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat | 1:1 + Gruppen, Live-Update, Anhänge (Bilder, PDF, Office) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Postfach & Push-Reminder | In-App-Postfach, Termin-Reminder per Push (Vorlaufzeit konfigurierbar), Web-Push, PWA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beschwerde & KVP | Drei Anonymitäts-Stufen (Klarname / Pseudonym mit Postfach-Antwort / vollständig anonym), Belohnung umgesetzter Vorschläge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beauftragte | Datenschutz-, Gleichstellungs-, Sicherheitsbeauftragte (oder eigene Kategorien) mit Audience, Nachrichten in drei Anonymitäts-Stufen, eigene Dokumentenablage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rolle Verwaltung mit Kompetenzen | Delegation einzelner Verwaltungs-Bereiche an Mitarbeitende ohne Voll-Admin-Rechte (19 Kompetenzen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Extern/Gast-Rolle | App-Zugang für Beirat / Kunden / Klienten mit pro Konto schaltbaren Modulen und Whitelist auf Standort/Team/Person | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branding | Eigener Firmenname, Farben, Logo, App-Icon — auch als Progressive Web App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Minijob-Zeiterfassung | Optional einbindbares KiNi-Schwesterprodukt für gesetzeskonforme Zeiterfassung (§ 17 MiLoG) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Was unterscheidet die Tarife dann tatsächlich?
- Größenlimits: Standorte und Mitarbeiter (siehe Tabelle oben).
- Sehr groß nutzt Max-Pricing: berechnet wird der höhere der beiden Größen (Standort-Preis oder Mitarbeiter-Preis), nie beides gleichzeitig.
- Custom deckt Sonderfälle ab — z. B. On-Premise-Installation oder besondere SLAs. Auf Anfrage.
- Alle Tarife: eigene Subdomain, optional eigene Domain, eigene PostgreSQL-Datenbank, DSGVO-konform aus Deutschland (Hetzner Falkenstein).
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